4 Dokumen Impor Ekspor yang Wajib Diketahui! Simak Lengkapnya!

Mau ekspor atau impor barang? Ini 4 dokumen impor ekspor yang wajib Anda ketahui agar pengiriman lancar tanpa kendala! Simak panduannya di sini.

3/13/20254 min read

4 Dokumen Impor Ekspor yang Wajib Diketahui! Simak Lengkapnya!

Perdagangan internasional merupakan salah satu pilar utama dalam pertumbuhan ekonomi global. Baik ekspor maupun impor memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran distribusi barang antara negara. Namun, di balik aktivitas perdagangan lintas negara ini, terdapat berbagai peraturan yang harus dipenuhi, termasuk dalam hal dokumen yang dibutuhkan.

Bagi para pelaku bisnis, pemahaman terhadap dokumen impor dan ekspor sangat penting agar proses pengiriman barang berjalan lancar dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Dokumen-dokumen ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti sah transaksi, tetapi juga mempengaruhi kelancaran pengurusan bea cukai, penghitungan pajak, serta keamanan dan legalitas pengiriman.

Tanpa dokumen untuk ekspor impor yang lengkap dan sesuai, barang yang dikirim bisa tertahan di bea cukai, dikenakan denda tambahan, atau bahkan dikembalikan ke negara asal. Oleh karena itu, bagi Anda yang ingin terjun dalam dunia ekspor dan impor, penting untuk memahami dokumen yang wajib disiapkan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas 4 dokumen impor dan ekspor yang wajib diketahui agar bisnis Anda tetap berjalan lancar, minim kendala, dan terhindar dari potensi kerugian.

1. Bill of Lading (B/L) atau Airway Bill (AWB)

Bill of Lading (B/L) dan Airway Bill (AWB) adalah dokumen utama yang menjadi bukti pengiriman barang dalam perdagangan internasional.

Bill of Lading (B/L) digunakan dalam pengiriman barang melalui jalur laut.
Airway Bill (AWB) digunakan dalam pengiriman barang melalui jalur udara.

Dokumen ini dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran atau maskapai penerbangan sebagai bukti bahwa barang telah diterima untuk diangkut ke tujuan tertentu.

Fungsi utama B/L dan AWB:

✅ Sebagai bukti kepemilikan barang selama dalam perjalanan.
✅ Menjadi kontrak pengangkutan antara pengirim dan perusahaan jasa logistik.
✅ Dokumen penting untuk klaim asuransi jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman.

Terdapat dua jenis Bill of Lading yang perlu diketahui:

Negotiable Bill of Lading – Dokumen ini bisa diperjualbelikan atau dialihkan ke pihak lain sebelum barang tiba di tujuan.
Non-Negotiable Bill of Lading – Hanya dapat digunakan oleh pihak yang terdaftar dalam dokumen dan tidak bisa dialihkan ke pihak lain.

Penting bagi eksportir dan importir untuk memastikan bahwa informasi dalam B/L atau AWB sudah sesuai dengan barang yang dikirim agar tidak terjadi masalah saat proses kepabeanan.

2. Invoice dan Packing List

Dokumen berikutnya yang tidak kalah penting dalam proses ekspor dan impor adalah Invoice dan Packing List.

Invoice adalah dokumen yang mencantumkan harga barang, jumlah, serta nilai total transaksi antara eksportir dan importir.
Packing List adalah dokumen yang mencantumkan rincian barang yang dikirim, termasuk jumlah, berat, dimensi, dan jenis kemasan yang digunakan.

Mengapa kedua dokumen ini sangat penting?

✅ Diperlukan oleh bea cukai untuk menentukan bea masuk dan pajak yang harus dibayarkan.
✅ Mencegah kesalahan klasifikasi barang yang dapat menyebabkan tarif pajak lebih tinggi.
✅ Memudahkan pemeriksaan barang di pelabuhan atau bandara.

Dokumen ini juga harus mencantumkan kode HS (Harmonized System Code) yang sesuai untuk memastikan perhitungan tarif bea masuk yang benar. Kesalahan dalam pengisian kode HS dapat berakibat pada keterlambatan pengiriman dan tambahan biaya yang tidak diinginkan.

3. Surat Keterangan Asal (Certificate of Origin – COO)

Certificate of Origin (COO) adalah dokumen yang menyatakan bahwa barang yang dikirim berasal dari negara tertentu. Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh Kamar Dagang dan Industri (KADIN) atau lembaga berwenang di negara asal.

Fungsi utama COO dalam perdagangan internasional:

✅ Menentukan tarif bea masuk berdasarkan perjanjian perdagangan bebas (FTA).
✅ Membantu eksportir mendapatkan tarif pajak yang lebih rendah atau bebas pajak di negara tujuan.
✅ Menjadi dokumen legal yang membuktikan keaslian dan kualitas barang.

Beberapa negara mewajibkan COO sebagai syarat utama untuk mengimpor barang, terutama jika ada kebijakan tarif preferensial yang memungkinkan pengurangan pajak atau bea masuk. Oleh karena itu, eksportir harus memastikan COO tersedia dan sesuai dengan regulasi negara tujuan.

4. Pemberitahuan Impor Barang (PIB) dan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

PIB dan PEB adalah dokumen yang wajib diproses melalui Direktorat Jenderal Bea dan Cukai sebelum barang dapat keluar atau masuk ke Indonesia.

Pemberitahuan Impor Barang (PIB) – Diajukan oleh importir sebagai dokumen resmi yang digunakan untuk mengurus pembayaran bea masuk dan pajak.
Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) – Diajukan oleh eksportir sebagai dokumen resmi yang memastikan barang yang diekspor telah mendapatkan izin dari otoritas terkait.

Mengapa PIB dan PEB sangat penting?

✅ Diperlukan untuk clearance di bea cukai sebelum barang bisa dikirim atau diterima.
✅ Menjadi dasar dalam perhitungan pajak dan bea masuk.
✅ Wajib dalam sistem CEISA (Customs-Excise Information System and Automation) yang mengatur arus barang ekspor dan impor.

Tanpa dokumen ini, barang yang dikirim dapat tertahan di pelabuhan atau bandara, menyebabkan keterlambatan dan biaya tambahan yang tidak diinginkan.

Kesimpulan 4 Dokumen Impor Ekspor

Menguasai dokumen-dokumen ekspor dan impor adalah langkah pertama untuk memastikan bisnis perdagangan internasional berjalan lancar tanpa hambatan. Bill of Lading (B/L), Invoice & Packing List, Certificate of Origin (COO), serta PIB dan PEB adalah dokumen krusial yang harus selalu dipersiapkan dengan baik agar proses ekspor dan impor tidak terhambat.

Kesalahan dalam pengurusan dokumen dapat menyebabkan keterlambatan, denda, atau bahkan kegagalan pengiriman barang. Oleh karena itu, sangat penting bagi eksportir dan importir untuk memahami regulasi serta memastikan dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Jika Anda membutuhkan jasa pengiriman ekspor dan impor yang terpercaya, penawaran harga terbaik, pelayanan cepat, dan sesuai regulasi, Locca Maritim Indonesia siap membantu! Kami berpengalaman dalam menangani berbagai jenis pengiriman dengan layanan profesional yang memudahkan bisnis Anda.